Tool · Gehaltsanalyse

Gehaltsrechner

Was verdienst du wirklich pro Stunde, und was nimmt die Einrichtung an dir ein? Zieh an den Reglern, die Ergebnisse rechnen live mit.

Wo arbeitest du?

SettingDer Geltungsbereich ist nicht gleich: Pflegemindestlohn (PflegeArbbV) und Refinanzierung nach § 43 SGB XI gelten nur in Altenpflege/ambulant. Im Krankenhaus werden Pflegepersonalkosten seit 2020 separat über das Pflegebudget refinanziert.

QualifikationPflegemindestlohn (PflegeArbbV) ist gestaffelt nach Qualifikation. Fachkraft = 3-jährig examiniert (Pflegefachfrau/-mann, Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege). Qualifizierte Hilfskraft = mind. 1 Jahr Pflegeausbildung. Hilfskraft = ohne formale Pflegequalifikation.

Ich bekomme Jahressonderzahlung (Tarifvertrag/AVR/BV)TVöD-P P5 bis P8: 90 % eines Monatsgehalts (Tarifrunde 2025). AVR-Caritas/Diakonie ähnlich. Aktiviert: Jahresbrutto wird inkl. JSZ gerechnet, AG-Lohnnebenkosten inkl. VBL/Zusatzversorgung.

Dein Gehalt & Arbeitszeit

Bruttogehalt / MonatDein vertraglich vereinbartes monatliches Bruttogehalt. Ohne Schicht- oder Feiertagszulagen, da diese sehr individuell sind.2.800 €

1.500 €5.500 €

Wochenstunden (Vertrag)Deine vertraglich vereinbarten Stunden. Gesetzliche Regelarbeitszeit: max. 48 h/Woche (§3 ArbZG), Normalfall 38,5 bis 40 h.38.5 h

Urlaubstage / JahrGesetzliches Minimum: 20 Tage bei 5-Tage-Woche (§3 BUrlG). In der Pflege oft 28 bis 30 Tage tariflich.28 Tage

Unbezahlte Überstunden / MonatSchätze, wie viele Überstunden du pro Monat machst, die weder ausbezahlt noch durch Freizeit ausgeglichen werden. Laut DGB-Index Gute Arbeit: Pflegekräfte machen im Schnitt 3 bis 8 Überstunden/Monat unbezahlt.5 h

= 60 unbezahlte Stunden/Jahr ≈ 1.139 € Lohnraub/JahrÜberstunden sind nur vergütungspflichtig, wenn sie vom Arbeitgeber angeordnet, geduldet oder gebilligt wurden und Vergütungserwartung besteht (§ 612 BGB, BAG 5 AZR 359/16). Die Beweislast liegt bei dir, also Zeiten lückenlos dokumentieren (BAG 04.05.2022, 5 AZR 359/21: eigene Aufzeichnung = Anscheinsbeweis). Im TVöD-/AVR-Bereich gilt vorrangig die tarifliche Ausschlussfrist (§ 37 TVöD: 6 Monate); außerhalb tariflicher Regelungen gilt die regelmäßige Verjährung von 3 Jahren (§ 195 BGB).

Deine Einrichtung (vollstationär)

Pflegebedürftige, die du betreustWie viele pflegebedürftige Menschen betreust du in deiner Schicht? Realistischer Bundesdurchschnitt Tagesschicht vollstationär: 8 bis 16 Personen pro Pflegekraft.12 Pers.

Häufigster PflegegradDer Pflegegrad bestimmt, wie viel die Pflegekasse pro Monat an die Einrichtung zahlt (§ 43 SGB XI, Werte nach PUEG-Dynamisierung 01.01.2025). Für PG 1 gibt es in der vollstationären Pflege nur den Entlastungsbetrag (131 €/Monat, § 45b SGB XI); die volle §-43-Leistung greift erst ab PG 2.

Pflegekasse zahlt: 1.319 €/Mon. · Gesamtkosten Heimplatz ca. 4.552 €/Mon. (Pflegekasse + Eigenanteil + Unterkunft + Investition)

Dein effektiver Stundenlohn auf gearbeitete Stunden

18,99 €brutto pro tatsächlich gearbeiteter Stunde

Ohne bezahlten Urlaub und Feiertage, inklusive unbezahlter Überstunden. Diese Zahl zeigt, was deine Arbeitszeit real wert ist. Sie ist keine Mindestlohn-Prüfgröße.

≈ 12,84 bis 14,20 € netto / Stunde · ca. 1.894 € bis 2.093 €/Monat netto (Schätzkorridor ±5 %, Steuerkl. I)

Auf bezahlte Vertragsstunden (166,8 h/Monat): 16,78 €/h brutto. Diese Zahl zählt für den Mindestlohnvergleich, denn Urlaub und Feiertage sind bezahlte Arbeitszeit.

⚠️ Dein Stundenlohn auf bezahlte Vertragsstunden (16,78 €/h) liegt unter dem Pflegemindestlohn für deine Qualifikation: 21,03 €/h (PflegeArbbV, Stufe 4, gültig bis 30.06.2027; ab 01.07.2027: 21,58 €/h). In Altenpflege und ambulanten Diensten ist das rechtswidrig. Dokumentiere die Differenz und sprich mit ver.di oder dem Betriebsrat/der MAV. Der Anspruch verfällt nach 6 Monaten (§ 37 TVöD bzw. tarifliche Ausschlussfristen).

Vergleich mit Tarifen & Mindestlohn

Dein Bruttogehalt von 2.800 € im Vergleich:

Mindestlohn Fachkraft (21,03 €/h)−709 €/Monat

3.509 €/Mon.

TVöD P8 (Stufe 1, 38.5 h/Wo.)−605 €/Monat

3.405 €/Mon.

TVöD P8 (Stufe 3, 38.5 h/Wo.)−910 €/Monat

3.710 €/Mon.

TVöD P8 (Stufe 5, 38.5 h/Wo.)−1.279 €/Monat

4.079 €/Mon.

Was die Einrichtung einnimmt

Für deine 12 Bewohnerinnen und Bewohner (PG 3) pro Monat:

54.624 €

= 12 × 4.552 € Gesamteinnahmen pro Person

Deine Lohnkosten: 6.3% (3.430 €)Rest: 93.7%

So verteilen sich die Einnahmen (Branchendurchschnitt):

Personalkosten gesamt (alle Beschäftigten)60%

Branchenüblich 55 bis 65 %, AOK-Pflegereport 2023

Verpflegung, Wäsche, Hygienemittel, Energie18%

Ca. 15 bis 22 % (variiert stark nach Einrichtung)

Verwaltung, IT, Versicherungen8%

Ca. 6 bis 10 %

Überschuss / Gewinn (bei privaten Trägern)8%

Ca. 3 bis 15 %; bei gemeinnützigen Trägern zweckgebunden

Rücklagen, Instandhaltung, Sonstiges6%

Individuell verschieden

Vier Hebel, die mehr bringen als der Rechner

→Tarifbindung prüfen. Ist dein Träger an TVöD-P, AVR oder einen Haustarif gebunden? Wenn ja: rechnerischer Soll-Wert oben. Wenn nein: § 72 SGB XI verlangt für Pflegekassen-abrechnende Einrichtungen mindestens „tariflich orientierte" Vergütung.
→Eingruppierung feststellen lassen. P 5 (Hilfskraft), P 7 (1-jährig examiniert), P 8 (3-jährig examiniert), P 9 (mit Funktion: Praxisanleitung, Wundmanagement, stellv. Leitung). Im weltlichen Betrieb hat der Betriebsrat ein Zustimmungsrecht zur Eingruppierung (§ 99 BetrVG); bei kirchlichen Trägern ist die MAV nach § 38 MVG.EKD bzw. § 36 MAVO nur anzuhören/mitzuberaten; die Eingruppierung selbst trifft der AG. Anspruch auf richtige Vergütung bleibt davon unberührt.
→Ausschlussfrist beachten. § 37 TVöD und die meisten AVR: 6 Monate. Wer untertarifierte Bezahlung erst spät bemerkt und zu spät schriftlich geltend macht, verliert den Anspruch.
→ver.di-Rechtsschutz. Beratung und Anwalt sind für Mitglieder kostenlos, aber erst nach 3 Monaten Mitgliedschaft. Also vor der Auseinandersetzung beitreten, nicht erst danach.

Die Zahlen sind das Eine.

Was du jetzt damit tust, ist das Andere:

ver.di-Rechtsschutz nutzen

Eingruppierung prüfen lassen, untertariflichen Lohn rückwirkend einfordern. Kostenlos für Mitglieder.

Betriebsrat / MAV gründen oder einbinden

Ab 5 Beschäftigten möglich. Hat Mitbestimmung bei Eingruppierung (§ 99 BetrVG) und Lohnpolitik.

Gefährdungsanzeige erstellen

Wenn Unterbesetzung Teil des Problems ist: rechtssichere Meldung an den Arbeitgeber.

Keine Rechtsberatung. Dieses Tool ist eine Orientierungshilfe für Gespräche mit Betriebs-/ Personalrat, Mitarbeitervertretung, Gewerkschaft oder Aufsichtsbehörde. Es ersetzt keine Einzelfall-Prüfung; Fehler, Auslassungen und Veralterung der zugrundeliegenden Werte sind möglich.

Netto-Beträge sind grobe Schätzungen mit ±5 %-Korridor. Für eine präzise Berechnung den BMF-Lohnsteuerrechner nutzen. Pflegemindestlohn-Werte gelten gestaffelt nach 7. PflegeArbbV (BMAS, gültig bis 30.09.2028); die Datumsumschaltung erfolgt automatisch zum 01.07.2026 und 01.07.2027. Tarif- und Einrichtungswerte variieren erheblich nach Bundesland und Träger.

Bei rechtlichen Folgen: ver.di-Rechtsschutz (kostenlos für Mitglieder ab 3 Monaten Mitgliedschaft) oder eine Fachanwältin/ein Fachanwalt für Arbeitsrecht. Verbindliche Werte (Tarif, PflegeArbbV, PpUGV) stehen im Bundesanzeiger oder im jeweiligen Tarifvertrag.

Quellen (Stand Mai 2026)

· § 43 SGB XI, Werte nach PUEG-Dynamisierung 01.01.2025
· 7. PflegeArbbV, gestaffelt bis 01.07.2027, gültig bis 30.09.2028 (BMAS)
· TVöD-P Entgelttabelle ab 01.04.2026 (ver.di, Tarifabschluss April 2025)
· vdek-Pflegemarktbarometer 01/2026 (Eigenanteile vollstationär)
· § 72 SGB XI (Tariftreue Pflegeeinrichtungen seit 01.09.2022)
· § 137k SGB V / KHPflEG (Pflegebudget Krankenhaus)